Financieel Administratief Medewerker (32-40 uur)

Maak jij het verschil in onze financiële processen? Bij Smits Vastgoedzorg werken we elke dag aan het onderhouden en verduurzamen van vastgoed. Dat doen we met passie, vakmanschap en een hecht team. Smits Vastgoedzorg is een familiair Rotterdams bedrijf en bestaat ruim 100 jaar. We leveren een bijdrage aan de leefbaarheid, kwaliteit en groei van de sociale woningvoorraad door het onderhouden, verbeteren en transformeren van het vastgoed.

Vanwege de groei van de organisatie zoeken we voor onze afdeling Finance & Control een Financieel Administratief Medewerker. De afdeling bestaat uit 8 collega’s en is verantwoordelijk voor de financiële en projectadministratie. De teamleden hebben ieder hun eigen rol en expertise. Met elkaar zetten we onze schouders er onder en zijn we kritisch op het behalen van vooraf bepaalde doelstellingen.

Jouw rol binnen het team ligt met name op het gebied van Finance. Je hebt een afwisselend takenpakket en houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie. Naast de administratieve verwerking ben je ook goed in het uitzoeken en analyseren van projectgerelateerde mutaties. Je bent scherp in het signaleren van afwijkingen en het oplossen ervan.  Je rapporteert aan de teamleider Finance. Uiteraard heb je dagelijks contact met diverse partijen, zoals collega’s op kantoor en op projecten en met partners en leveranciers.

Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten binnen een innovatieve en mensgerichte organisatie?

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je er met de juiste kennis en ervaring voor dat onze financiële administratie tot in de puntjes klopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkomende facturen, inkooporders en contracten in ons ERP-systeem 4PS
• Verzorgen van uitgaande facturering en debiteurenbewaking
• Uitvoeren van betalingen en verwerken van bankafschriften
• Controleren en uitvoeren van projectboekingen en financiële gereedmeldingen
• Analyseren van projectgerelateerde mutaties (uren, kosten, materiaal)
• Beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisering

Opleiding en ervaring

Voor deze vacature zoeken wij een teamspeler met brede financiële kennis, bij voorkeur in de bouw, techniek en/of onderhoudsbranche. Je bent enthousiast, accuraat, servicegericht en laat je niet snel uit het veld slaan. Je staat open voor ontwikkelingen, zowel binnen de organisatie als bij jezelf en gaat een uitdaging op je vakgebied niet uit de weg!

Verder vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met financiële- en projectadministratie
• Kennis van projectmatig werken en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met MS Office 365 en ERP-systemen

Ons aanbod

Bij Smits Vastgoedzorg werken we samen aan betere en duurzamere wijken. Dat doen we met oog voor mens én maatschappij. Als Financieel Administratief Medewerker kun je rekenen op:

• Een zelfstandige en afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
• Een hecht en professioneel team waar collegialiteit en plezier voorop staan.
• Ruimte om jouw ideeën en initiatieven in te brengen.
• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een winstdelingsregeling.
• Mogelijkheid om parttime (32 uur) te werken.
• Aandacht voor je vitaliteit. Zo kom je in aanmerking voor een lease fiets van de zaak, kun je mee padellen en hebben we wekelijks een uurtje bootcamp.
• Een gezellige wekelijkse vrijdagmiddagborrel om gezamenlijk de week af te sluiten.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzanne van der Schaaf of Aileen Troost, Afdeling P&O, op telefoonnummer 010-4153420.